Admisión Escolar 2023: los pasos que deben cumplir las familias extranjeras sin RUN chileno para postular

El próximo 19 de agosto comenzará oficialmente el proceso de Admisión Escolar 2023, al que deberán postular quienes el próximo año ingresen por primera vez a un establecimiento público o particular subvencionado, quienes quieran cambiarse de establecimiento o se encuentren en un establecimiento que no tiene continuidad en el siguiente nivel, y quienes quieran reingresar al sistema escolar.

El proceso, que finalizará el 7 de septiembre, también contempla a los niños y adolescentes migrantes que no cuenten con cédula de identidad (RUN chileno) y que necesiten ingresar al sistema educacional público o particular subvencionado, quienes previo a la postulación tendrán que solicitar el Identificador Provisorio Escolar (IPE), trámite que pueden hacer desde el 14 de julio en el sitio www.ayudamineduc.cl/tramites-en-linea.

Además, el proceso de postulación exige que el padre, madre y/o tutor esté registrado como apoderado de un estudiante en edad escolar. En el caso de que el apoderado esté en proceso de regularización de su situación migratoria y no tenga cédula de identidad (RUN chileno), tendrá que solicitar, en el mismo sitio, el Identificador Provisorio del Apoderado (IPA) que les permitirá ingresar -desde el 10 de agosto- a la plataforma de Admisión Escolar para postular a un estudiante extranjero a los establecimientos educacionales de su preferencia.

Un tercer trámite disponible, para personas con RUN chileno que no estén vinculadas en el Registro Civil, es el registro de la vinculación consanguínea entre los integrantes de una familia (padres/hijos/hermanos) y/o las vinculaciones no consanguíneas (tutores legales/tutores simples). Lo anterior permite que familias chilenas o extranjeras, que cuenten con RUN chileno puedan posteriormente continuar con la postulación de uno o más estudiantes como sus apoderados.

Estos tres trámites deben realizarse hasta el 31 de agosto para así asegurar la postulación para la Admisión Escolar 2023.

‘’Hacemos un llamado a las familias de estudiantes extranjeros para que realicen este trámite con anticipación y que se informen sobre este proceso 100% en línea que ya se encuentra disponible. Esta es una etapa previa a las postulaciones que comienzan el 10 de agosto. Es fundamental para que las y los estudiantes migrantes puedan ingresar al sistema educativo y así continuar con su proceso de aprendizaje’’, sostuvo el subsecretario de Educación, Nicolás Cataldo.

Pasos para solicitar el IPE y/o IPA

1. Ingresar al sitio web https://www.ayudamineduc.cl/tramites-en-linea
2. En “Solicitud de Identificador Provisorio (IPE) e Identificador Provisorio del Apoderado (IPA)” hacer clic en “Ir al trámite”.
3. Completar la información requerida en los pasos 1 (identificación del apoderado); 2 (identificación del/los estudiantes); y 3 (enviar solicitud).
4. Tras enviar la solicitud, se recibirá un comprobante del trámite al correo electrónico registrado. En ese correo se entrega un número de caso, el cual sirve para hacer seguimiento de la solicitud en https://ayudamineduc.cl/ en botón “Mis solicitudes”.
5. En un plazo de cinco días hábiles se notificará por correo electrónico la respuesta a la solicitud (IPE y/o IPA).

Pasos para registrar vinculaciones consanguíneas entre los integrantes de una familia y/o las vinculaciones no consanguíneas (tutores legales/tutores simples)

1. Ingresar al sitio web https://tramites2.mineduc.cl/
2. En “Solicitar vinculación/es para postular al Sistema de Admisión Escolar (SAE), año académico 2023” hacer clic en “Iniciar sesión”.
3. Ingresar RUN y clave única.
4. Completar los datos del apoderado y el estudiante, adjuntando los documentos que solicita (fotografía o pdf): cédula de identidad chilena del apoderado y certificado de nacimiento del estudiante. En caso de tutor legal, es necesario contar con la documentación legal que acredite el cuidado personal del postulante. Los archivos enviados deben ser legibles.
5. Enviar solicitud.
6. Tras enviar la solicitud, se recibirá un comprobante del trámite al correo electrónico registrado. En ese correo se entrega un número de caso, el cual sirve para hacer seguimiento de la solicitud en https://ayudamineduc.cl/ en botón “Mis solicitudes”.
7. En un plazo de cinco días hábiles se notificará por correo electrónico la respuesta a la solicitud de vinculación. 

Trámites a realizar para cada uno de los casos

Padre, madre y/o tutor que busca registrarse como apoderado y obtener IPE e IPA

• Apoderado: No tiene RUN chileno y requiere un Identificador Provisorio del Apoderado (IPA).
• Estudiante: No tiene RUN chileno y requiere Identificador Provisorio Escolar (IPE).
• Pasos: Ingresar a https://www.ayudamineduc.cl/tramites-en-linea y completar todos los datos requeridos del apoderado, adjuntando (fotografía o pdf) del DNI. Ingresar los datos del estudiante, adjuntando archivo (fotografía o pdf) del DNI y certificado de nacimiento. Los archivos enviados deben ser legibles.

Padre, madre y/o tutor que busca registrarse como apoderado del estudiante

• Apoderado: Sí tiene RUN chileno.
• Estudiante: Sí tiene RUN chileno.
• Pasos: Ingresar a https://tramites2.mineduc.cl/. En “Solicitar vinculación/es para postular al Sistema de Admisión Escolar (SAE), año académico 2023” hacer clic en “Iniciar sesión”. Ingresar RUN y clave única. Completar los datos del apoderado y el estudiante, adjuntando los documentos que solicita (fotografía o pdf): cédula de identidad chilena del apoderado y certificado de nacimiento del estudiante. En caso de tutor legal, es necesario contar con la documentación legal que acredite el cuidado personal del postulante. Los archivos enviados deben ser legibles.

Padre, madre y/o tutor que busca registrarse como apoderado y obtener IPE para el estudiante

• Apoderado: Sí tiene RUN chileno.
• Estudiante: No tiene RUN chileno y requiere Identificador Provisorio Escolar (IPE).
• Pasos: Ingresar a https://www.ayudamineduc.cl/tramites-en-linea y completar todos los datos requeridos del apoderado, adjuntando (fotografía o pdf) de la cédula de identidad (RUN). Ingresar los datos del estudiante, adjuntando archivo (fotografía o pdf) del DNI y certificado de nacimiento. Los archivos enviados deben ser legibles.

Padre, madre y/o tutor que busca registrarse como apoderado de un estudiante que postula por primera vez al Sistema de Admisión Escolar. Además, requiere IPE para el estudiante

• Apoderado: Sí tiene Identificador Provisorio del Apoderado (IPA).
• Estudiante: No tiene RUN chileno y requiere Identificador Provisorio Escolar (IPE).
• Pasos: Ingresar a https://www.ayudamineduc.cl/tramites-en-linea y completar todos los datos requeridos del apoderado, adjuntando (fotografía o pdf) del DNI. Ingresar los datos del estudiante, adjuntando archivo (fotografía o pdf) del DNI y certificado de nacimiento. Los archivos enviados deberían ser legibles.

Padre, madre y/o tutor que busca registrarse como apoderado de un estudiante con IPE ya existente

• Apoderado: No tiene RUN chileno y requiere el Identificador Provisorio del Apoderado (IPA).
• Estudiante: Sí tiene Identificador Provisorio Escolar (IPE).
• Pasos: Ingresar a https://www.ayudamineduc.cl/tramites-en-linea y completar todos los datos requeridos del apoderado, adjuntando (fotografía o pdf) del DNI. Ingresar los datos del estudiante adjuntando archivo (fotografía o pdf) del del DNI y certificado de nacimiento.